業務サポートシステム
S0-S9 書類×ステージ管理 統合チェックリスト
書類定義
進捗管理シート
AI商談管理
週間会議スケジュール
月曜
全体会議
ジャケット着用 / 前日準備
姿勢・歩き方確認
週次KPI報告
木曜
案件会議 12:00-13:00
1案件3分 / 司会:持ち回り
銀行判定:峰田 / 商品判断:武田
現場報告:上田・小林
追い番:犬塚 / 記録:薮
最終判断:長谷川
判定:「銀行はどっちで通すか」
MA自社銀行 / 投資・他社パック / 私募債 / 切る
金曜
売上会議
売上進捗確認
決済予定の確認
翌週の営業計画
土日
訪問営業日(メイン)
ボイレコ投稿先: #18_商談ボイレコ
商談報告: #03_商談報告
全商談で録音必須
0 / 0 完了
0%
顧客名
担当者名
使い方・見方の説明
案件一覧の見方
ページ上部に全案件がステージ別に表示されます。
S4(事前審査)
が一番上 → 決済に近い案件
S0(反響)
が一番下 → まだ始まったばかり
フィルターボタンでステージ絞り込み可能
カードの見方
ランクバッジ
: S(赤)=最高 / A(オレンジ) / B(青) / C(グレー)
ステータス
: 商談中(青) / 物紹前(黄) / 再訪(オレンジ) / 初訪(緑) / 追客中(紫)
緑文字
: 推奨金融機関(属性に合わせて自動判定)
担当/同行/業務
: その案件の担当者情報
カードをタップすると
詳細パネルが開きます。
商談サマリー
: Slackの#03商談報告・#05議事録から自動取得
書類取得状況
: [v]=取得済 / 赤=営業が取る / オレンジ=業務が取る
次のアクション
: 不足書類から自動で「今やるべきこと」を表示
ステージ定義(S0〜S9)
S0
: 初訪問・挨拶・FP設定(標準1日)
S1
: 再訪1・FPの不動産提案(標準3日)
S2
: 物件提案・現地案内(標準7日)
S3
: 買付申込(標準3日)
S4
: 事前審査(標準5日)
← ボトルネック
S5
: 売買契約(標準7日)
S6
: 本審査(標準10日)
S7
: 金消契約(標準7日)
S8
: 決済・引渡(標準1日)
S9
: アフター(標準30日)
書類記号の見方
◎ 必須
: 揃わないと次ステージに進めない
○ 推奨
: 無くても進行可だがリマインド対象
△ 条件付
: 自営業・借入ありの場合のみ
自動更新について
毎朝6:00 金融機関自動割当(属性判定)
毎朝6:30 Slack⇒シート更新⇒ページ更新
シートの書類チェック列に○を入れると翌朝反映
新しいお客さんをシートに追加すると翌朝自動追加
リンクについて
[書類定義]
: 書類×ステージ定義表(Google Sheets)
[進捗管理シート]
: 進捗管理シート本体
[AI商談管理]
: AI商談管理シート
各カードの
[シート][商談AI]
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