業務サポートシステム

S0-S9 書類×ステージ管理 統合チェックリスト
週間会議スケジュール
月曜
全体会議
ジャケット着用 / 前日準備
姿勢・歩き方確認
週次KPI報告
木曜
案件会議 12:00-13:00
1案件3分 / 司会:持ち回り
銀行判定:峰田 / 商品判断:武田
現場報告:上田・小林
追い番:犬塚 / 記録:薮
最終判断:長谷川
判定:「銀行はどっちで通すか」
MA自社銀行 / 投資・他社パック / 私募債 / 切る
金曜
売上会議
売上進捗確認
決済予定の確認
翌週の営業計画
土日
訪問営業日(メイン)
ボイレコ投稿先: #18_商談ボイレコ
商談報告: #03_商談報告
全商談で録音必須
0 / 0 完了 0%
使い方・見方の説明

案件一覧の見方

ページ上部に全案件がステージ別に表示されます。

  • S4(事前審査)が一番上 → 決済に近い案件
  • S0(反響)が一番下 → まだ始まったばかり
  • フィルターボタンでステージ絞り込み可能

カードの見方

  • ランクバッジ: S(赤)=最高 / A(オレンジ) / B(青) / C(グレー)
  • ステータス: 商談中(青) / 物紹前(黄) / 再訪(オレンジ) / 初訪(緑) / 追客中(紫)
  • 緑文字: 推奨金融機関(属性に合わせて自動判定)
  • 担当/同行/業務: その案件の担当者情報

カードをタップすると

詳細パネルが開きます。

  • 商談サマリー: Slackの#03商談報告・#05議事録から自動取得
  • 書類取得状況: [v]=取得済 / 赤=営業が取る / オレンジ=業務が取る
  • 次のアクション: 不足書類から自動で「今やるべきこと」を表示

ステージ定義(S0〜S9)

  • S0: 初訪問・挨拶・FP設定(標準1日)
  • S1: 再訪1・FPの不動産提案(標準3日)
  • S2: 物件提案・現地案内(標準7日)
  • S3: 買付申込(標準3日)
  • S4: 事前審査(標準5日) ← ボトルネック
  • S5: 売買契約(標準7日)
  • S6: 本審査(標準10日)
  • S7: 金消契約(標準7日)
  • S8: 決済・引渡(標準1日)
  • S9: アフター(標準30日)

書類記号の見方

  • ◎ 必須: 揃わないと次ステージに進めない
  • ○ 推奨: 無くても進行可だがリマインド対象
  • △ 条件付: 自営業・借入ありの場合のみ

自動更新について

  • 毎朝6:00 金融機関自動割当(属性判定)
  • 毎朝6:30 Slack⇒シート更新⇒ページ更新
  • シートの書類チェック列に○を入れると翌朝反映
  • 新しいお客さんをシートに追加すると翌朝自動追加

リンクについて

  • [書類定義]: 書類×ステージ定義表(Google Sheets)
  • [進捗管理シート]: 進捗管理シート本体
  • [AI商談管理]: AI商談管理シート
  • 各カードの[シート][商談AI]ボタンで該当シートにジャンプ